CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ

Thiết kế nơi làm việc là tính đến chất lượng không khí, ánh sáng, quang cảnh thiên nhiên và bố cục nội thất tổng thể có thể tác động đáng kể đến sức khỏe, sự hài lòng, hạnh phúc và năng suất của nhân viên. Thiết kế văn phòng là một yếu tố ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên và cần được xem xét trong các sáng kiến ​​tái cơ cấu hành chính và phúc lợi để đảm bảo sức khỏe và năng suất của người lao động, đồng thời là lợi nhuận và năng suất của công ty.

 

Ánh sáng

Ánh sáng là một trong những thành tố hàng đầu tác động lên hiệu suất làm việc của các nhân viên văn phòng. Việc đầu tiên bạn cần phải kiểm tra khi setup phòng, đó chính là xác định mức độ tiếp nhận ánh sáng tự nhiên của căn phòng.

 

 

Theo nghiên cứu được thực hiện bởi Khoa Thiết kế và Phân tích Môi trường tại Cornell cho thấy rằng những nhân viên ngồi cách cửa sổ trong phạm vi 3m sẽ giảm được 84% các triệu chứng mỏi mắt, đau đầu và mờ mắt. Và theo Future Workplace nghiên cứu chỉ ra ánh sáng tự nhiên giúp nhân viên tăng nhiều các yếu tố sau:

• Sức khỏe tăng 78%.
• Thái độ hài lòng với công việc tăng 73%.
• Hiệu suất làm việc tăng 70%.

Vậy nên, khi lựa chọn văn phòng làm việc, các nhà quản trị văn phòng nên lưu ý thiết kế bố cục căn phòng nhiều cửa sổ. Nếu gặp khó khăn trong việc đón ánh sáng tự nhiên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng loại bóng đèn led nhuộm màu xanh để nâng cao năng suất lao động của nhân lực trong công ty.

 

Nhiệt độ

Rất nhiều các bài nghiên cứu đã chỉ ra rằng: Nhân viên sẽ tập trung cao độ vào công việc, nếu nhiệt độ trong văn phòng rơi vào khoảng 22 độ C. Trên thực tế, nhiệt độ lý tưởng của văn phòng phụ thuộc nhiều vào cảm giác của nhân viên làm việc trong chính văn phòng ấy. Có thể với người này, 22 độ là quá lạnh, nhưng với thể trạng của người khác, nhiệt độ chừng ấy lại quá nóng bực.

 

 

Cũng có nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhiệt độ trong nhà có thể tác động đến cả sức khỏe và hiệu suất của một cá nhân tại nơi làm việc, do đó làm giảm năng suất. Các yếu tố khó chịu có thể làm giảm sự tập trung của nhân viên vào công việc của họ.

Từ việc xem xét tài liệu của các nhà nghiên cứu chỉ ra rằng năng suất giảm 2% cho mỗi độ trên 25 độ C và thể hiện mối liên hệ giữa việc giảm năng suất và nhiệt độ trong văn phòng.

 

Chất lượng không khí

Các nhà khoa học đã chỉ ra rằng: Chất lượng không khí tồi tệ có thể làm giảm năng suất lao động từ 6 – 9% so với bình thường. EPA xếp các chất ô nhiễm bầu không khí trong các tòa nhà là một trong năm mối đe dọa môi trường đến sức khỏe cộng đồng. Những ảnh hưởng tức thì của bầu không khí kém chất lượng bao gồm đau đầu, chóng mặt, mệt mỏi, kích ứng mắt, dị ứng mũi và đau họng.

 

 

Thủ phạm đứng đầu gây nên bầu không khí độc hại ở văn phòng cơ quan là các chất hữu cơ dễ bay hơi như khăn giấy, mực in, chất tẩy rửa cửa sổ, bút dạ khô hay nội thất mới. Ngoài ra cũng có thể từ khói thuốc do nhân viên đem đến.

Giải pháp dành cho các văn phòng hiện nay, đó chính là sử dụng máy lọc không khí để đem lại môi trường làm việc an toàn và trong lành cho nhân viên của mình.

 

Âm thanh và tiếng ồn

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng khi tắt âm thanh, các sai sót trong công việc sẽ giảm đi và năng suất tăng lên, đặc biệt khi tiếng ồn quá mức sẽ làm năng suất làm việc bị giảm đến 66%. Sự im lặng có thể có tác động không tốt lên hiệu suất lao động, nhưng một điều chắc chắn, tiếng ồn chắc chắn ảnh hưởng tiêu cực tới năng suất làm việc của nhân lực.

 

 

Một cách để giảm tiếng ồn là sử dụng các vật liệu cách tâm, có khả năng hấp thụ âm thanh thường được lắp đặt trên tường, trần và sàn nhà. Những nguyên vật liệu cách âm này có thể giúp tạo ra một không gian làm việc yên tĩnh hơn và hiệu quả hơn.

Theo một bài viết của Nội thất văn phòng (USA), với việc giảm và/hoặc loại bỏ các yếu tố gây xao lãng thính giác, nhân viên cho biết mức độ hài lòng với môi trường làm việc tổng thể của họ tăng 25% và mức độ căng thẳng giảm 27%. Nhìn chung, năng suất lao động tăng trung bình gần 20%.

 

Cây xanh

Theo báo cáo của trang Wired UK cho thấy: văn phòng có nhiều cây cối có thể giúp nhân viên cống hiến sức lao động của họ nhiều hơn 15% những văn phòng không có cây xanh. Và theo O’Brien (2007) cũng chỉ ra rằng màu xanh lá cây là màu sắc lý tưởng giúp nhân viên được tập trung làm việc vào những con chữ, con số.

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp nhận thấy được tầm quan trọng của cây xanh và lựa chọn phủ xanh toàn bộ không gian văn phòng như FPT, Google, VNG và nhiều ông lớn khác. Đây là một cách thiết kế văn phòng cho năng suất tăng cao vô cùng hiệu quả.

 

Nội thất công thái học

Đồ nội thất thoải mái và tiện dụng có thể cải thiện tổng thể về sức khỏe và năng suất của nhân viên. Khi nghiên cứu dựa trên 250 trường hợp, Bộ Lao động và Công nghiệp Bang Washington đã phát hiện ra rằng việc sử dụng những nội thất công thái học giúp giảm các rủi ro và ngăn ngừa gần 60 bệnh rối loạn cơ xương. Đánh giá cũng cho biết năng suất làm việc tăng 25% từ việc sử dụng nội thất công thái học tại nơi làm việc.

 

 

Một nghiên cứu khác đã cho thấy nội thất là yếu tố đóng góp nhiều nhất đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Bằng cách sử dụng những chiếc ghế công thái học tạo cho người ngồi có một tư thế đúng, ít tốn sức và ít phải chuyển động hơn, có độ cao và tầm nhìn tốt sẽ cho họ cảm giác thoải mái khi làm việc.

 

Vật liệu tự nhiên

Việc sử dụng các vật liệu tự nhiên như gỗ, đá và các yếu tố thiết kế thân thiện với môi trường có thể tạo ra một môi trường thoải mái và dễ chịu, vừa đảm bảo tính thẩm mỹ vừa giúp tăng khả năng sáng tạo và năng suất làm việc.

Rất nhiều nghiên cứu đã nói rằng những nhân viên làm việc trong môi trường sử dụng các vật liệu tự nhiên đều có chỉ số hạnh phúc tăng cao hơn 15%. Ngoài ra, những người này đều bày tỏ rằng cảm thấy năng suất làm việc cao hơn 6% và khả năng sáng tạo cũng tăng hơn 15%. Và điều này đã được chứng minh là vật liệu tự nhiên có liên quan đến mức năng suất làm việc.

 

Hãy liên hệ ngay với Tuệ Lâm Decor để biến văn phòng của bạn thành một không gian làm việc lý tưởng nhất.

Nguồn: thietkevanphong.pro

-------------------------------------------------------------------------------

CÔNG TY TNHH THIẾT KẾ THI CÔNG TUỆ LÂM                

Địa chỉ: 24 Đặng Thai Mai, Phường 7, Quận Phú Nhuận, TP.HCM

Hotline:  0777.920.007

Email: thuyan.tuelamdecor@gmail.com

Website: http://tuelamdecor.com